Praktyczne AI w codziennej pracy firmy
Każdy w Twoim zespole korzysta z AI trochę inaczej i trudno porównać, czyje wyniki są dobre? Ten warsztat daje zespołowi wspólny sposób pracy. Uczysz się, jak opisać zadanie, jak poprawiać odpowiedź i jak sprawdzić wynik, zanim trafi dalej. Program poniżej to propozycja zakresu, którą dopasowujesz do swojego zespołu przed zamówieniem.
Na tej stronie
Dla kogo jest ten warsztat
Dla pracowników i liderów, którzy chcą zacząć pracować z AI w uporządkowany sposób. Pasuje też do zespołów, w których każdy używa AI na własną rękę i brakuje wspólnych zasad. Może być punktem startu przed programem tematycznym, ale nie musi.
Poziom i trudność ćwiczeń ustalasz przed zajęciami, na podstawie tego, jak Twoja grupa korzysta dziś z AI.
Jeśli Twój zespół ma już podstawy i potrzebuje pogłębienia jednego obszaru, na przykład ofert albo raportów, lepiej sprawdzi się AI w marketingu i sprzedaży albo AI w analizie danych i raportowaniu.
Co będziesz ćwiczyć
Celem jest przejście od zadania do wyniku, który potrafisz ocenić. W praktyce:
- opisujesz cel, kontekst, ograniczenia i format odpowiedzi,
- zauważasz, jakich danych brakuje AI do dobrej odpowiedzi,
- poprawiasz instrukcję w kolejnych krokach zamiast zaczynać od nowa,
- sprawdzasz liczby, fakty i źródła przed użyciem wyniku,
- zapisujesz sposób pracy tak, żeby dało się go powtórzyć.
Rezultaty opisane w programie to efekty ćwiczeń warsztatowych. Nie są obietnicą konkretnego wyniku biznesowego ani wdrożenia w Twojej firmie.
Program warsztatu: zakres do uzgodnienia
Program obejmuje sześć modułów. To propozycja: ile modułów zrealizujesz i w jakiej głębi, zależy od uzgodnionego czasu i poziomu grupy.
1. Instrukcja i rozmowa z AI
Określasz cel, kontekst, ograniczenia i format odpowiedzi. Poprawiasz odpowiedź w kolejnych krokach, zamiast przyjmować pierwszą wersję.
Rezultat ćwiczenia: szablon instrukcji do wybranego zadania.
2. Dane i arkusze
Opisujesz pytanie do zestawienia, analizujesz propozycję formuły i porównujesz wnioski AI z danymi źródłowymi.
Rezultat ćwiczenia: sprawdzona formuła albo robocze porównanie.
3. Prezentacje i materiały
Przechodzisz od materiału źródłowego do konspektu, treści slajdów i notatek.
Rezultat ćwiczenia: konspekt do przeniesienia do firmowego szablonu. Gotowe slajdy nie są obiecanym rezultatem tego modułu.
4. Komunikacja i informacje
Przygotowujesz maila albo podsumowanie dokumentu. Sprawdzasz, czy ustalenia i źródła zgadzają się z oryginałem.
Rezultat ćwiczenia: robocza odpowiedź albo podsumowanie.
5. Zadania i priorytety
Zamieniasz notatki w działania, odpowiedzialności, terminy i pytania otwarte.
Rezultat ćwiczenia: plan, który zatwierdzasz Ty, a nie AI.
6. Powtarzalne schematy pracy
Łączysz instrukcję, kontekst i kryteria oceny w schemat, który da się użyć ponownie, i testujesz go na nowym przykładzie. To, czy zapiszesz schemat jako asystenta w narzędziu, zależy od Twojego konta.
Rezultat ćwiczenia: schemat pracy do dalszego testowania.
Jak pracujesz na ćwiczeniach
Każde ćwiczenie ma ten sam rytm:
- przygotowujesz materiał i instrukcję,
- AI odpowiada,
- oceniasz odpowiedź według ustalonych kryteriów,
- poprawiasz polecenie.
Pracujesz w ChatGPT, Claude, Gemini albo Copilocie, w zakresie, który dopuszcza Twoja firma. Funkcje różnią się między narzędziami i planami kont, więc ćwiczenia dopasowujesz do tego, czym zespół faktycznie dysponuje. Warsztat nie zakłada, że AI ma dostęp do Twojej poczty, dysku czy aplikacji firmowych.
Co przygotować
Przed warsztatem przygotuj:
- jedno powtarzalne zadanie, które chcesz usprawnić,
- przykładowy dokument związany z tym zadaniem,
- zasady firmy dotyczące tego, jakie dane wolno przekazać do narzędzia AI.
Nie potrzebujesz kompletu czterech płatnych narzędzi. Sprzęt i wymagane konto ustalasz po wyborze ćwiczeń.
Bezpieczeństwo i kontrola jakości
Ćwiczenia opierają się na danych zatwierdzonych przez firmę albo na przykładach zastępczych. W każdym ćwiczeniu weryfikujesz liczby, fakty i źródła oraz oznaczasz to, czego nie wiadomo. Odpowiedź AI może brzmieć przekonująco i mimo to być błędna. Dlatego ocena przydatności wyniku i decyzja o jego użyciu zostają po stronie człowieka.
Forma i warunki
Proponowana forma to warsztat zamknięty, prowadzony na żywo dla Twojego zespołu. Czas, liczbę uczestników, termin i warunki ustalasz przed zamówieniem, razem z wyborem modułów. Pełna agenda nie zmieści się w dowolnie krótkim spotkaniu, dlatego liczba ćwiczeń zależy od uzgodnionego czasu.
Szablony i instrukcje przygotowujesz podczas ćwiczeń w narzędziu i na materiałach, które dopuszcza Twoja firma.
Najczęstsze pytania
Czy cały program zmieści się w jednym dniu?
Czas warsztatu ustalasz przed zamówieniem. Pełny zakres sześciu modułów wymaga dopasowania liczby i trudności ćwiczeń do dostępnego czasu.
Ile kosztuje ten warsztat?
Cena jest ustalana przed zamówieniem, razem z zakresem warsztatu.
Czy muszę mieć konta we wszystkich czterech narzędziach AI?
Nie. Narzędzie i wymagany dostęp ustalasz przed zajęciami.
Czy mogę wykorzystać dokumenty firmy?
Tylko w zakresie zatwierdzonym przez firmę i zgodnym z konfiguracją kont. Jeśli to niemożliwe, ćwiczenia można oprzeć na przykładach zastępczych. Ich przygotowanie uzgadniasz razem z zakresem.
Czy jest certyfikat albo nagranie?
Warunki dotyczące zaświadczenia i nagrania ustalasz przed zamówieniem, razem z zakresem warsztatu. Jeśli ich potrzebujesz, zaznacz to w zapytaniu.
Czy po tym warsztacie trzeba przejść kolejny?
Nie. Programy tematyczne są opcją, a nie obowiązkowym kolejnym etapem.
Napisz, co ma przećwiczyć Twój zespół
Opisz zadania, poziom grupy i narzędzia, z których możecie korzystać. To wystarczy, żeby zacząć rozmowę o zakresie.