Jak przygotować szkolenie AI dla Twojej firmy
Najlepszy punkt startu to konkretne zadanie: raport, oferta, notatka ze spotkania albo opis zadania dla zespołu. Od niego zależy wybór programu, ćwiczeń i materiałów. Poniżej znajdziesz proponowany przebieg przygotowania warsztatu i listę spraw, które ustalasz przed zamówieniem.
Na tej stronie
- Przebieg w pięciu krokach
- Krok 1. Opisujesz zadania i zespół
- Krok 2. Wybierasz program
- Krok 3. Ustalasz zakres i warunki
- Krok 4. Twój zespół ćwiczy na warsztacie
- Krok 5. Oceniasz wyniki i wybierasz dalsze kroki
- Pytania organizacyjne
- Kto stoi za iStrategie
- Chcesz najpierw coś przeczytać?
- Zacznij od opisu sytuacji
Przebieg w pięciu krokach
- Opisujesz zadania i zespół.
- Wybierasz program.
- Ustalasz zakres i warunki.
- Twój zespół ćwiczy na warsztacie.
- Oceniasz wyniki i wybierasz, co testować dalej.
Krok 1. Opisujesz zadania i zespół
Napisz, kto weźmie udział, jak dziś korzysta z AI i co chce przećwiczyć. Wskaż powtarzalne zadania oraz sytuacje, w których odpowiedzi AI są zbyt ogólne albo trudno je ocenić. Nie musisz mieć gotowej agendy.
W pierwszej wiadomości przydadzą się:
- czym zajmuje się Twoja firma,
- jakie zadania wykonuje zespół,
- jakie doświadczenie z AI ma grupa,
- orientacyjna liczba uczestników, jeśli ją znasz,
- preferowana forma warsztatu,
- narzędzia AI, które są dopuszczone w Twojej firmie.
Krok 2. Wybierasz program
Na podstawie opisu zadań wybierasz program. Każdy z nich ma inny zakres:
- Praktyczne AI w codziennej pracy firmy: wspólne podstawy dla zespołu, czyli instrukcje, dane i arkusze, prezentacje, komunikacja, zadania i powtarzalne schematy pracy.
- AI dla właścicieli i menedżerów: kontekst decyzji, porównanie wariantów, priorytety i delegowanie.
- AI w marketingu i sprzedaży: brief oferty, research, szkic oferty i odpowiedzi do klienta, plan treści i kontrola tekstu przed wysłaniem.
- AI w analizie danych i raportowaniu: pytanie do danych, formuły testowane na znanych wartościach, porównanie zestawień i komentarz do raportu.
Programy tematyczne nie wymagają wcześniejszego udziału w warsztacie bazowym. Jeśli nie wiesz, który wybrać, wystarczy sam opis zadań.
Krok 3. Ustalasz zakres i warunki
Przed zamówieniem ustalasz priorytety i moduły, liczbę ćwiczeń, czas warsztatu, formę, liczbę uczestników i termin. Cena jest ustalana przed zamówieniem, razem z zakresem.
Potwierdzasz też narzędzia, konta i zasady pracy z danymi. Dokumenty firmy wykorzystujesz na warsztacie wyłącznie w zakresie, który dopuszcza Twoja organizacja. Jeśli to niemożliwe, ćwiczenia opierają się na przykładach zastępczych, które uzgadniasz razem z zakresem.
Krok 4. Twój zespół ćwiczy na warsztacie
Proponowana forma to warsztat zamknięty, prowadzony na żywo dla Twojego zespołu. Każde ćwiczenie ma ten sam rytm:
- przygotowujesz dane i instrukcję,
- AI odpowiada,
- kontrolujesz wynik,
- poprawiasz polecenie.
Zespół sprawdza, co rzeczywiście wynika z materiałów, a gdzie w odpowiedzi pojawiają się założenia. Warsztat nie zakłada, że AI ma dostęp do poczty, dysku czy systemów Twojej firmy. Taki dostęp wymagałby osobnych ustaleń.
Krok 5. Oceniasz wyniki i wybierasz dalsze kroki
Proponowane zakończenie warsztatu to przegląd wykonanych ćwiczeń i wybór jednego zadania do dalszego testowania w codziennej pracy. Jakość wyników porównujesz z kryteriami ustalonymi przed zajęciami. Warsztat nie obiecuje określonej oszczędności czasu ani wyniku biznesowego. Pokazuje, jak oceniać i poprawiać pracę z AI.
Pytania organizacyjne
Czy muszę wiedzieć, który program wybrać, zanim napiszę?
Nie. Wystarczy opis zadań i zespołu. Na tej podstawie łatwiej dobrać program.
Czy wysłanie zapytania rezerwuje termin?
Nie. Termin ustalasz razem z zakresem i warunkami.
Ile kosztuje szkolenie?
Cena jest ustalana przed zamówieniem, razem z zakresem warsztatu.
Czy po szkoleniu jest wsparcie?
Ewentualny zakres i warunki wsparcia po warsztacie ustalasz przed zamówieniem. Jeśli go potrzebujesz, napisz o tym w zapytaniu.
Czy są szkolenia otwarte, na które może zapisać się jedna osoba?
Opisane programy są przygotowane jako warsztaty zamknięte dla zespołu jednej firmy. Jeśli szukasz innej formy, napisz o tym w zapytaniu.
Kto stoi za iStrategie
Chcesz sprawdzić, kto przygotowuje ofertę, zanim napiszesz? Poznaj firmę, autora Mentor OS i podejście do pracy z AI.
Chcesz najpierw coś przeczytać?
Jeśli zastanawiasz się, od czego zacząć rozmowę o AI w swoim zespole, przeczytaj artykuł o pierwszych krokach: opisie zadań, zasadach pracy z danymi i sprawdzaniu wyników.
Zacznij od opisu sytuacji
Napisz, co robi Twój zespół, z czym ma dziś trudność i z jakich narzędzi może korzystać.